Kongres počinje u subotu ujutro u sarajevskom hotelu Hollywood, a prije ceremonije otvaranja, planirane za 10 sati, medijima će se obratiti organizatori i gosti skupa.

Na Kongresu će biti prezentirano 19 znanstvenih radova i 14 poster prezentacija.

Na 9. Kongresu predviđena je panel sesija na temu "Stanje i perspektive pčelarskog sektora u BIH i državama regiona sa akcentom na klimatske promjene", u kojoj će sudjelovati svi predsjednici Saveza pčelarskih organizacija iz zemalja regiona.

Panelisti na sesiji će biti Azra Ličina Sinanović i Senad Hodžić, potpredsjednici Organizacionog Odbora 9. Međunaridnog kongres o pčelarstvu i pčelinjim proizvodima.

Sudionici panel sesije su poznati pčelari, poznavaoci stanja pčelarskog sektora iz Bosne i Hercegovine i predsjednici Saveza iz zemalja regiona Dražen Kocet (Savez pčelara Hrvatske), Rodoljub Živadinović (Savez pčelarskih organizacija Srbije i potpredsjednik Evropskog pčelarskog saveza (EBA)), Radule Miljanić (Savez pčelara Crne Gore), Mende Trajkovski (Savez pčelara Makedonije), Stanko Čuljak (Savez pčelara Hrvatske), Sejo Deljo (Savez pčelara FBiH), Damir Barašin (Savez pčelara RS), Stanko Rajić (Beogradsko udruženje pčelara) i Edin Pašić (Savez pčelara Kantona Sarajevo).

Do sada se za sudjelovanje na kongresu prijavilo više od 150 sudionika, stručnjaka iz BIH, regiona i svijeta.